| |
Oranjevereniging Wadenoijen
Reglement Optocht Koningsdag 2024
Voorbereidingen
1. Het is de bestuurder/deelnemer(s) bekend dat het deelnemen aan de optocht risico’s met zich mee kan brengen; deelname is vrijwillig en geheel op eigen risico.
2. Bestuurder/deelnemer verklaart door ondertekening van dit reglement de Oranje Vereniging (hierna: de organisatie) op generlei wijze aansprakelijk te zullen stellen voor schade in welke vorm dan ook / door welke oorzaak dan ook.
3. Bestuurder/deelnemer is te allen tijde aansprakelijk voor alle schade die door bestuurder/deelnemer wordt toegebracht aan de organisatie en/of derden.
4. Niet nakomen van de voorschriften leidt tot uitsluiting van (verdere) deelname.
5. Deelname aan de optocht is alleen mogelijk na aanmelding bij het secretariaat van de organisatie (oranjeverenigingwadenoijen@gmail.com) uiterlijk 14 april. Bij deze aanmelding wordt voor de wagen een contactpersoon opgegeven. Jeugdgroepen die zich aanmelden dienen tevens een naam op te geven voor de groep.
6. De bestuurder moet in het bezit zijn van een geldig rijbewijs in de betreffende categorie.
7. Deelname aan de optocht is slechts toegestaan als deze verklaring is ondertekend door de bestuurder van de wagen en de verantwoordelijke wagenbegeleider.
8. Er moet een verzekering voor het trekkende voertuig, aanhanger en deelnemende personen zijn afgesloten. Dit betekent bij personen vervoer op de wagen naast de gebruikelijke WA-verzekering ook een af te sluiten verzekering die in lijn is met het gestelde in de Wegenverkeerswet. *
9. Deelnemende wagens worden (uiterlijk) een week voor de optocht bezocht door (een afvaardiging van) de organisatie om de technische staat van de wagens te beoordelen. Bij constatering van technische gebreken, heeft de wagenbouwer nog gelegenheid tot 25 april om de gebreken te herstellen.
10. Wagens die technisch goedgekeurd zijn ontvangen twee naambordjes, die duidelijk zichtbaar links en rechts aan de voorzijde van de wagen bevestigd moeten worden.
11. Vooraf wordt bij de organisatie bekend gemaakt wie de verantwoordelijk wagenbegeleider is. Deze persoon (18+ en niet de chauffeur) krijgt een ‘aanvoerdersband’ om de arm en wordt geacht de in dit reglement beschreven regels tijdens de optocht op en rondom de eigen wagen te handhaven.
12. Voor deelnemende wagens wordt bij de gemeente ontheffing gevraagd voor het vervoer van de wagen van de bouwplaats naar het parcours van de optocht, aangezien deze doorgaans niet voldoen aan de Wegenverkeerswet. Tijdens dit vervoer mogen zich geen personen op de wagen bevinden.
* . Let op: Een tractor is meestal alleen verzekerd voor landbouwwerkzaamheden. Wordt het meerijden in een optocht niet gemeld bij de verzekering, dan is deze mogelijk niet verzekerd (Bron: Interpolis).
Tijdens de optocht
13. De wagens dienen op 27 april om uiterlijk 14.30 uur (LET OP! NIEUWE TIJD) opgesteld te staan in de Wethouder van Ooijenweg.
14. In alle gevallen worden de aanwijzingen van verkeersregelaars, gemeente, politie, brandweer, GGD en EHBO en organisatie opgevolgd.
15. Het is toegestaan om muziek te hebben op de voertuigen. Het geluid mag niet leiden tot overlast voor de overige deelnemers en omwonenden en moet daarnaast een feestelijk karakter hebben.
16. Het is niet toegestaan materialen tijdens de optocht van de wagen te gooien.
17. Om te voorkomen dat er een te grote afstand tussen de wagens ontstaat (meer dan XX meter) moet zowel de voorgaande als de achterliggende optochtwagen goed in de gaten worden gehouden en de snelheid hierop worden afgestemd.
18. Fietsers mogen zich tijdens de optocht niet vasthouden aan de wagen.
19. Deelnemers mogen zich tijdens het rijden van de optocht niet tussen het trekkend voertuig en de aanhanger bevinden.
20. Het is de bestuurders niet toegestaan alcohol te drinken, voor of tijdens de optocht. Voor bestuurders gelden onverkort de regels van de Wegenverkeerswet.
21. Drankmisbruik door de deelnemers is niet toegestaan. Alcoholgebruik door deelnemers jonger dan 18 jaar is verboden.
Na de optocht
22. De ontheffing van de gemeente voor het vervoer van de wagens van de bouwplaats naar de optocht, geldt ook na afloop. Wagens kunnen doorrijden tot de feesttent via de Vergardeweg. Wagens die na de Dreef de optocht willen verlaten, vallen dan weer onder de ontheffing, wat betekent dat er vanaf dat moment geen personen meer op de wagen vervoerd mogen worden (dus ook niet via de Lingedijk).
23. Na afloop van de optocht vindt de prijsuitreiking plaats in de feesttent.
24. Het startgeld wordt tijdens de prijsuitreiking uitgereikt.
25. Wagens die niet gebouwd zijn in Wadenoijen en jeugdwagens, komen niet in aanmerking voor startgeld.
26. Familiewagens worden ingedeeld bij de categorie stratenwagens.
27. Startgeld en prijzen worden alleen uitgereikt aan de deelnemers zelf. Bij afwezigheid bij de prijsuitreiking vervalt het startgeld en de eventuele prijs aan de vereniging.
28. De organisatie is gerechtigd het bedrag van het startgeld tenminste te halveren, wanneer het van mening is dat de betreffende deelnemers zich niet hebben gehouden aan dit reglement, of wanneer de opbouw van de wagen het uitkeren van het (volledige) startgeld niet rechtvaardigt.
Technische eisen / richtlijnen
29. De lengte van een starre combinatie is maximaal 12 meter. De lengte van een scharende combinatie is maximaal 18 meter.
30. De breedte is maximaal 3,50 meter, de hoogte maximaal 4 meter.
31. In bijzondere gevallen kan met toestemming van de organisatie van bovenstaande maatvoering worden afgeweken.
32. Bij wagens waarop personen worden vervoerd dient een deugdelijke doorvalbeveiliging (een reling met een horizontale opening van maximaal 50 cm) te zijn aangebracht.
33. Op de wagen moeten een EHBO-koffer en een goedgekeurde brandblusser (maximaal 2 jaar oud) aanwezig zijn.
34. Het voertuig moet goed bestuurbaar en achteruit manoeuvreerbaar zijn.
35. Het trekkend voertuig dient te zijn afgestemd op de lengte, breedte en gewicht van het te trekken voertuig.
36. Zorg ervoor dat uitlaatgassen van trekkende of dragende voertuigen goed afgevoerd worden zodat bedwelming voorkomen wordt.
37. Het is niet toegestaan brandstoffen en/of gasflessen in de optocht mee te voeren.
38. Zet aggregaten voldoende vast op een goed toegankelijke plaats.
39. Indien een aggregaat is ingebouwd dient de ruimte voldoende te zijn geventileerd.
40. Zorg voor aanvang van de optocht dat het aggregaat voldoende gevuld is met brandstof. Het bijvullen van een aggregaat tijdens de optocht is verboden.
41. Installaties dienen op een deugdelijke wijze te zijn aangelegd.
42. De verbinding tussen trekker en de wagen moet deugdelijk zijn en dient voorzien te zijn van een goede beveiliging.
43. Aan de voertuigen mogen geen scherpe uitstekende delen zitten die toeschouwers langs het parcours en/of deelnemers kunnen verwonden.
44. Let op dat bij een eventueel breken van een wiel-as of het rijden van een lekke band de wagen niet kan kantelen/omvallen
Ondergetekenden zijn op de hoogte van de inhoud van het reglement:
Verantwoordelijk wagenbegeleider:
Datum:______________
Naam: ______________
Handtekening:
Chauffeur:
Datum:______________
Naam: ______________
Handtekening:
|
|
|