PRIVCACY-STATEMENT VAN ORANJEVERNIGING WADENOIJEN
Dit Privacy-statement is van toepassing op alle persoonsgegevens die Oranjevereniging Wadenoijen verwerkt van haar leden, sponsors, vrijwilligers, deelnemers of andere geïnteresseerden. Indien u lid wordt van Oranjevereniging Wadenoijen, sponsort of zich aanmeldt als vrijwilliger of om een andere reden persoonsgegevens aan door Oranjevereniging Wadenoijen verstrekt, geeft u uitdrukkelijk toestemming om uw persoonsgegevens in lijn met dit Privacy-statement te verwerken. Wij adviseren u om het Privacy-statement goed door te lezen en een kopie daarvan te bewaren voor uw eigen administratie. De Oranjevereniging Wadenoijen verwerkt persoonsgegevens. Wij willen hierover graag duidelijk en transparant informeren. In dit privacy-statement geven wij antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Oranjevereniging Wadenoijen.
1. Wat zijn persoonsgegevens?
Er zijn gegevens die iets over u zeggen. Bijvoorbeeld uw naam, adres, leeftijd. Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar u herleid kan worden spreken we over persoonsgegevens. Bijvoorbeeld uw adres of e-mailadres. Maar bijvoorbeeld ook uw voornaam samen met uw geboortedatum. Wanneer anderen die persoonsgegevens hebben, moeten ze daar zorgvuldig mee omgaan. Ook foto’s en video’s worden gezien als persoonsgegevens.
2. Verantwoordelijke
Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is: P. Boudewijn, penningmeester van de organisatie. De functionaris gegevensbescherming is bereikbaar via het algemene mailadres van de vereniging
3. Waarvoor verwerkt Oranjevereniging Wadenoijen persoonsgegevens?
3.1 Als je lid / vrijwilliger / sponsor / deelnemer aan de activiteiten wilt worden van door Oranjevereniging Wadenoijen, hebben we persoonsgegevens nodig. Met behulp van uw gegevens kunnen we u op de juiste wijze inschrijven als lid / sponsor / vrijwilliger / deelnemer. Als je eenmaal relatie van Oranjevereniging Wadenoijen bent, dan willen we u goed van dienst zijn. Wij gebruiken uw naam en adresgegevens bijvoorbeeld om contact met u te onderhouden en u te informeren over gerelateerde zaken van het lidmaatschap/deelnemer/sponsoring/vrijwilligerswerk, maar ook als u een vraag stelt, verwerken wij uw gegevens om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn. Gegevens kunnen ook gebruikt worden voor promotie- of marketingdoeleinden. Bijvoorbeeld om u te informeren over een nieuwe activiteit van Oranjevereniging Wadenoijen. In het kader van uw lidmaatschap/deelnemer/sponsor of vrijwilliger worden de volgende persoonsgegevens verwerkt: a) voor- en achternaam b) adresgegevens c) telefoonnummer d) e-mailadres e) gegevens van uw onderneming
3.2 Oranjevereniging Wadenoijen verwerkt de in sub 3.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: a) uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres wordt gebruikt voor contact over het lidmaatschap/deelname/sponsoring/vrijwilligerswerk en de eventuele opzegging daarvan.
4. Bewaartermijnen
4.1 De Oranjevereniging Wadenoijen verwerkt en bewaart uw persoonsgegevens gedurende de duur van uw lidmaatschap/deelname/sponsoring/vrijwilligerswerk en tot maximaal een jaar na afloop hiervan. Direct na afloop van de hiervoor genoemde bewaartermijn zal Oranjevereniging Wadenoijen de persoonsgegevens vernietigen en/of anonimiseren, tenzij zij op grond van de wet verplicht is om bepaalde persoonsgegevens langer te bewaren. In dat laatste geval zullen uitsluitend deze specifieke persoonsgegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn bewaard blijven.
5. Beveiligingsmaatregelen en bewerkers
5.1 Ter bescherming van uw persoonsgegevens heeft Oranjevereniging Wadenoijen passende technische en organisatorische maatregelen getroffen. Hiermee worden uw persoonsgegevens beveiligd tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.
5.2 Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt Oranjevereniging Wadenoijen gebruik van diensten van derden, zogenaamde bewerkers. Deze bewerkers verwerken de persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van Oranjevereniging Wadenoijen. Met de bewerkers heeft de organisatie een bewerkersovereenkomst gesloten waarin de bewerker wordt verplicht om alle verplichtingen uit de Wet bescherming persoonsgegevens, de Europese algemene verordening gegevensbescherming en dit Privacybeleid na te leven. Via de functionaris gegevensbescherming kan een lijst worden opgevraagd van onze bewerkers.
6. Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten
6.1 Via de ledenadministratie (mailadres) kunt u een verzoek indienen om uw persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. Oranjevereniging Wadenoijen zal uw verzoek steeds onverwijld in behandeling nemen en u, in ieder geval binnen een maand na ontvangst van het verzoek, informeren over het gevolg dat aan het verzoek is gegeven. Indien door Oranjevereniging Wadenoijen uw verzoek niet inwilligt, zal zij dat altijd nader toelichten.
6.2 Indien u bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kunt u eveneens contact opnemen met de ledenadministratie via ons algemeen mailadres, door Oranjevereniging Wadenoijen zal het bezwaar onverwijld, in ieder geval binnen een maand, in behandeling nemen en de betreffende persoonsgegevens verwijderen, tenzij zij op grond van een wettelijke verplichting genoodzaakt is het betreffende persoonsgegevens te bewaren. Indien dat laatste het geval is, zal door Oranjevereniging Wadenoijen u hiervan op de hoogte brengen.
6.3 Indien uw klachten heeft over de wijze waarop door Oranjevereniging Wadenoijen uw persoonsgegevens verwerkt of uw verzoeken behandelt, kunt u contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming. Indien dit niet leidt tot een oplossing kunt u natuurlijk altijd gebruik maken van uw recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) of een beroep te doen op de bevoegde rechter.
6.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacy-statement kunnen worden gericht aan de ledenadministratie via ons algemeen mailadres.
7. Wijzigingen
Dit Privacy-statement kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de Website bekend gemaakt. Wij adviseren u om regelmatig het Privacy-statement te bekijken.
Wadenoijen, April 2019